Wichtigster Faktor eines erfolgreichen Projektmanagements ist die transparente Darstellung sämtlicher Informationen der Planung. Alle Projektbeteiligten müssen hierzu jederzeit auf einfache und schnelle Weise die entscheidenden Daten aus den relevanten Projektplänen einsehen können. Bei allen Projekten sind jedoch Mitarbeiter beteiligt, die nicht aktiv in die bestehende Planung eingebunden sind, sondern die lediglich jederzeit die aktuellen Daten aus der Planung einsehen müssen.
Afinion Project-Viewer ist eine sichere Alternative Kosten zu sparen, ohne dabei einen Informationsverlust in Ihrer Projektplanung hinzunehmen.
Der Afinion Project-Viewer visualisiert sowohl Pläne im Microsoft Project Format (mpp), als auch Pläne aus SAP PS und Microsoft Excel. Sie benötigen hierzu weder MS Project, Excel oder SAP PS. Sie benötigen hierzu nicht einmal ein SAP GUI.

Afinion Project-Viewer öffnet Dateien im Originalformat .mpp von MS Project 2000 bis 2010 als auch von Datenbanken (Access, SQL, Project Server 2003) Hat der Projektleiter in MS Project individuelle Ansichten (z.B. Firmenansicht) oder die Überwachungsansicht verwendet, werden Ihnen diese im Afinion Project-Viewer dargestellt.

Afinion Project-Viewer übernimmt Spalten mit individueller Beschriftung des Projektleiters aus MS Project.

In Afinion Project-Viewer können Sie Ihr Logo einbinden und ausdrucken. Dadurch sind Dokumente, die Sie an Kunden übergeben automatisch mit Ihrem Logo versehen.
Afinion Project-Viewer übernimmt die Original Balkenformatierungen und
Beschriftung aus MS Project, wie sie in den Balkenformaten der jeweiligen Ansichten definiert sind. In Excel können neben den Termininformationen auch Hierarchie und die Summenvorgänge definiert und angezeigt werden.
Afinion Project-Viewer zeigt Projektdefinitionen, Netzpläne, PSP – Elemente und Tätigkeiten aus SAP ERP PS.

Afinion Project-Viewer läuft als Java Applikation, so dass keine aufwändige Installation notwendig ist. Sie benötigen weder einen Browser noch sonstige Viewer-Möglichkeiten. Haben Sie bereits eine Java Runtime
im Einsatz, so kann der Administrator den Afinion Project-Viewer an diese binden! (Version 1.5.x) Afinion Project-Viewer läuft mit Windows, Mac OS X, Linux und Unix. Die Windows Version wird mit Java Runtime von Sun geliefert, die anderen Versionen benötigen eine separate Java Runtime Installation (Version 1.5.x). Die jeweiligen Java Runtime-Versionen können von http://wwws.sun.com/software/download/ gratis heruntergeladen werden.
Afinion Project-Viewer kann die Tätigkeiten, die einer Ressource im mpp zugeordnet sind, direkt in den utlook Aufgaben Ordner des Mitarbeiters eintragen. Im Afinion Project-Viewer können Sie die Zeiteinteilung frei definieren, sodass Sie Ihre Tätigkeiten auf Sekunden-, Minuten-, Tages-, Wochen- Monats- und
Quartalsbasis betrachten können.

Afinion Project-Viewer verfügt über einen Servermodus. Sie können also das Produkt auf einem Server betreiben (z.B. Citrix) oder auf einem Fileserver. Beim Benutzer werden nur die persönlichen Einstellungen
gespeichert.
Sie können den Plan in den Formaten A4-A0 ausdrucken, je nach verfügbaren Plottern bzw. Druckern
Afinion Project-Viewer kann als Dienst oder als Applikation installiert werden, je nach Anforderung Afinion Project-Viewer kann problemlos in die Softwareverteilung der Firma eingebunden werden (.msi-Paket).
Alle Menüteile des Afinion Project-Viewer können durch die Administratoren ein- und ausgeschaltet werden. Somit können Sie Ihren KollegInnen genau die benötigten Funktionen zur Verfügung stellen
Der Startbildschirm des Afinion Project-Viewer kann durch eine beliebige html-Datei ausgetauscht werden. Sie können damit die Applikation unter dem Firmennamen laufen lassen und im Startschirm z.B bereits das
Projektverzeichnis anzeigen.

Afinion Project-Viewer ist sprachunabhängig. Standardsprachen sind Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Japanisch, Chinesisch, Schwäbisch, Letzeburgesch, Schwizertüütsch.
Weitere Sprachen können auf Anforderung kurzfristig bereitgestellt werden.

Afinion Project-Viewer unterstützt auch die Zeichensätze:
Koreanisch, Japanisch und natürlich Chinesisch.
Afinion Project-Viewer hat eine, vom Original unabhängige Datumseinstellung. Somit können Sie die gewünschte Datumsdarstellung verwenden, egal welche in MS Project verwendet wurde. Mitarbeiter die nur einen Tätigkeitsliste benötigen, können auch die Option: Nur Spalten drucken wählen. 

Afinion Project-Viewer stellt alle gängigen Projektdaten aus MS Project dar. In Excel werden immer alle Felder dargestellt. Selbstverständlich erhalten Sie deutsch- und englischsprachigen Support.